Come arredare un’aula adibita a corsi di formazione, dai banchi alla cattedra, dalla disposizione e utilizzo degli spazi, agli accessori come lavagna, proiettore e materiale didattico.
Il lavoro in azienda richiede molto impegno e tempo, che si ripercuote positivamente sul business aziendale. Per questo motivo molti imprenditori sperano di poter accrescere le conoscenze del proprio team, migliorando il proprio lavoro, attraverso dei corsi di formazione.
Quando si seguono questi corsi non devono mancare elementi e strumenti pratici in grado di agevolare l’apprendimento e in grado di creare un ambiente confortevole e adatto allo scambio di informazioni docente-allievo.
I corsi di formazione possono rappresentare un buon punto di partenza per specializzarsi e assumere competenze in un dato settore. Ne esistono tanti di enti che erogano questi tipi di corsi, sia in formato online (quindi da seguire a casa), sia in presenza.
È proprio su questi ultimi che vogliamo porre l’accento in questo articolo / guida, analizzando nello specifico il tipo di arredamento che bisognerebbe avere all’interno delle aule adibite alle lezioni dei diversi corsi.
Organizzazione dello spazio
Un buon arredamento (regola questa valida anche quando si deve creare la propria casa su misura per le proprie necessità) deve poter essere inserito all’interno di uno spazio ad hoc.
Nel caso si tratti di un corso di formazione aziendale organizzato in azienda, è il datore di lavoro che deve mettere a disposizione una stanza da adibire ad aula, mentre nel caso degli enti erogatori, devono avere una sede con stanze sufficientemente ampie da poter ospitare tutti i partecipanti durante le lezioni.
In ambedue i casi comunque devi organizzare lo spazio in modo tale da farlo apparire ampio, arieggiato, luminoso. A tal proposito, potrebbe essere un buon compromesso creare un open space per inserire tutti i mobili e complementi d’arredo necessari per il corso.
Gli open space sono grandi spazi condivisi, luminosi e arredati con stile che si accompagnano, nell’immaginario, ad un tipo di lavoro molto innovativo e creativo, emblema di complicità tra i colleghi e i team di lavoro.
Esigenze pratiche del partecipante
Il partecipante al corso di formazione è il vero protagonista di quest’ultimo. È quindi fondamentale organizzare l’aula e arredarla considerando tutte le sue necessità.
La distanza tra banchetti, o anche tra poltrone con poggiolo, deve essere tale che gli allievi abbiano libertà di movimento. Le sedute devono essere comode, compatte, confortevoli e di una forma o di una dimensione tali da garantire più posti nel rispetto della comodità e del distanziamento (ma lo vedremo meglio più avanti).
Sempre per migliorare il loro approccio alle ore di lezione, potrebbe essere un plus aggiuntivo dedicare un piccolo angolo all’area break per coloro che dopo ore seduti, vorranno rilassarsi sorseggiando un caffè.
Lavagna, proiettore e materiale didattico
Per entrare più nel dettaglio e nel vivo del discorso, tra i complementi d’arredo “funzionali” non devono mancare lavagna, proiettore e materiale didattico.
La lavagna, in particolare quella magnetica (con pennarello per intenderci) è utile per schematizzare il discorso e semplificare i concetti. Grazie alla lavagna il partecipante al corso fissa l’argomento nella mente, prende più facilmente appunti e rimane maggiormente concentrato.
Lo stesso discorso vale per il proiettore, ormai divenuto parte integrante di un’aula didattica, specialmente quella rivolta agli allievi dei corsi di formazione. Grazie al proiettore, il docente può mostrare diapositive, presentazioni, video e immagini afferenti alla materia o all’argomento del corso.
Per quanto attiene invece al materiale didattico, ti suggeriamo di inserire in aula un tavolino dove poter tenere dispense, blocchi per gli appunti o opuscoli, utili agli allievi.
Di solito i partecipanti ai corsi di formazione gradiscono molto ricevere penne e agende da conservare e riutilizzare all’occorrenza. Utili possono anche essere manuali, guide, qualunque cosa insomma aiuti a seguire i vari argomenti delle lezioni con maggiore facilità.
L’importanza dell’attaccapanni
L’attaccapanni è importante in un’aula adibita a corsi di formazione, perché i partecipanti devono essere messi nella condizione di poter stare comodi e senza troppi impedimenti. Opta per i modelli da parete, da tenere o all’interno dell’aula oppure subito fuori, nel corridoio, purché sia un’area sicura. Le persone così possono posizionare i propri giacchetti non necessariamente alle sedie.
Arredo dell’area “pausa caffè”
Le aziende sempre più spesso cercano di riservare spazi da destinare ad area ristoro per i dipendenti. Potrebbe essere quindi un plus ulteriore destinare un piccolo spazio, un piccolo angolo, quantomeno alla pausa caffè.
In prossimità dell’aula, o all’interno di essa, suggeriamo di porre un tavolo lungo e ampio così da poterlo allestire come angolo della pausa caffè.
Armadi sì o no?
Se gli spazi a tua disposizione sono abbastanza ampi, e se è buona abitudine che teniate corsi in sede, allora non possono mancare gli armadi. Ti suggeriamo di usare piccoli armadietti, su pareti cieche, così da non togliere spazio, in cui poter riporre il materiale didattico.
Sedie con tavolette
Durante un corso di formazione potrebbe essere necessario prendere appunti. Le alternative sono due, o usi dei banchetti con sedie, o in alternativa opti per sedie con tavolette.
Sono ottime per appoggiarsi a scrivere, ma ricorda che devono prima di tutto essere comode e confortevoli. In alternativa, vanno bene anche sedie senza tavolette, purché siano ergonomiche e non facciano stancare i partecipanti che saranno costretti a star seduti per ore.
Sedie, banchi e cattedre
Infine per organizzare un corso di formazione al meglio non dimenticare l’importanza di banchi e cattedre. Per quanto concerne i banchi, che vanno ovviamente scelti in abbinamento alle sedie. Considera modelli che siano adatti agli adulti, ovvero devono avere un’altezza tale da risultare comodie poco ingombranti.
La massima è infatti: più è grande l’aula più puoi scegliere modelli ampi, ma ricordando sempre di rispettare gli spazi necessari per i singoli partecipanti.
Cerca di posizionare i banchi in modo tale che ci sia spazio ai lati. Lascia una fila centrale libera per consentire a tutti quanti un passaggio agevole. Tieni anche le dovute distanze, per una questione di comodità, tra banchi e scrivania del docente.
Infine, per quanto riguarda la cattedra, può andare bene sia quella per gli insegnanti sia un modello più moderno e meno austero, ma utile ugualmente per potersi sedere o per poter appoggiare il materiale didattico.
Molti insegnanti infatti preferiscono alternarsi tra lo stare sempre in piedi e lo stare seduti, per mantenere viva l’attenzione degli ascoltatori. Quindi valuta anche le esigenze dei docenti prima di acquistarne una.
